AI排版
引言:一键智能分析出文档的结构并根据语义进行自动排版,让文档瞬间焕然一新,省时省力,便捷高效!
一、使用内置模板进行排版
1、 选择排版模板
1.1 在导航栏中点击「排版」按钮。

1.2. 在右侧的OfficeAI助手面板中,选择「排版」选项卡。
1.3. 个人版目前设置了3个内置模板,可供选择:
通用公文排版 :排版规范遵循国标GB/T 9704-2012
通知-红头排版 :适用于红头通知类文档
会议纪要-红头文件排版 :适用于红头会议纪要文档
1.4. 点击对应模板卡片上的「开始排版」按钮,即可开始应用排版。
完成排版
排版完成后,OfficeAI会自动识别文档结构并应用相应的样式:
成功应用模板 :右侧面板会显示"成功应用排版模板"的提示
结构识别 :系统会自动识别文档中的标题层级,包括:
标题
一级标题
二级标题
三级标题
。。。
样式匹配 :面板中会列出成功匹配到的内容样式

二、进阶操作:复制/编辑模板
除了选择内置模板外,还可以自主编辑或者添加模板,以满足个性化需求。
复制模板
1.1 点击默认模板卡片右上角的三点符号(⋮)。

1.2. 在弹出的菜单中选择「复制模板」。

1.3. 系统会自动生成一个名为"原模板名+Copy后缀"的新模板(例如:"通用公文排版 Copy 155306")。
2. 编辑模板
2.1 进入编辑模式
2.1.1 点击新创建模板卡片右上角的三点符号(⋮)。

2.1.2. 在弹出的菜单中选择「编辑模板」。
2.2 编辑样式
2.2.1 在编辑界面中,选择「样式列表」选项卡。
2.2.2. 点击需要编辑的样式(如"一级标题")旁边的编辑图标。

2.2.3. 在弹出的「编辑样式」对话框中,您可以修改:
样式名称 :样式的名称
应用范围 :将该样式应用到段落或大纲目录
规则描述 :样式的匹配规则
格式设置:
字体、字号、颜色
加粗、斜体、下划线
对齐方式
缩进设置
段前段后间距
行高设置
2.2.4. 修改完成后,点击「保存」按钮。
2.3 修改基础属性
2.3.1 在编辑界面中,选择「基础属性」选项卡。

2.3.2. 您可以修改以下属性:
模板名称 :为新模板起一个心仪的名字
模板描述 :添加模板的说明信息
域模板 :设置模板的应用域
默认设置:
排版选项(移除幽灵字符、软回车转硬回车等)
字体设置(西文字体等)
页面设置(页面边距等)
2.3.3. 修改完成后,点击「返回」按钮保存设置。

2.4 应用新模板
2.4.1 回到右侧面板的「排版」选项卡。
2.4.2. 选择您刚才编辑的新模板。

2.4.3. 点击「开始排版」按钮,即可使用自定义模板进行排版。