OfficeAI助手 0.5.8 Help

知识库

引言:通过集成提供商的知识库,OfficeAI助手可以基于您的专属文档内容提供更精准、更专业的回答,让AI助手真正理解您的业务场景和知识体系!

示例:搭建Dify的知识库

1. 在Dify平台创建知识库

1.1 创建知识库

1.1.1 访问Dify平台

访问Dify平台 ,登录您的账号。

1.1.2 选择知识库选项卡

在导航栏中选择「知识库」选项卡。

Dify知识库页面

1.1.3 创建知识库

点击「创建知识库」按钮,开始创建新的知识库。

1.2 导入文档文件

1.2.1 选择数据源

在创建知识库页面,选择「导入已有文本」作为数据源。

选择数据源

1.2.2 上传文件

a. 在「上传文本文件」区域,点击「选择文件」按钮或直接拖拽文件到上传区域。

b. 选择文件后,点击「下一步」按钮继续。

1.3 配置文本分段与清洗

在「文本分段与清洗」步骤中,您可以根据需求进行以下配置:

文本分段配置

1.3.1 文本预处理规则

  • 替换掉连续的空格、换行符和制表符

  • 删除所有URL和电子邮件地址(可选)

1.3.2 分段模式

选择「自定义」模式,设置最大分段长度为1024。

1.3.3 索引方式

  • 高质量 :调用嵌入模型处理文档以实现更精确的检索,可以帮助LLM生成高质量的答案。

  • 经济 :每个数据块使用10个关键词进行检索,不会消耗任何tokens,但会以降低检索准确性为代价。

1.3.4 检索设置

  • 选择「倒排索引」方式

  • 设置Top K值为3(可根据需要调整)

配置完成后,点击「保存并处理」按钮。

1.4 完成知识库创建

1.4.1 查看创建结果

处理完成后,系统会显示「知识库已创建」和「嵌入已完成」的提示。

知识库创建完成

1.4.2 修改知识库名称

您可以修改知识库名称,系统会自动为知识库命名。

1.4.3 前往文档管理

点击「前往文档 →」按钮,进入知识库文档管理页面。

1.5 获取API信息

1.5.1 检查文档状态

在知识库文档页面,检查文档状态,确保文档显示为「可用」状态。

获取API信息

1.5.2 复制API端点

在页面底部的「后端服务API」区域,找到「API端点」:

  • 点击复制图标,复制API地址(例如:https://api.dify.ai/v1)

1.5.3 复制API密钥

点击「API密钥」按钮,查看并复制您的API Key。

保存好这两个信息,后续需要在OfficeAI中配置使用。

2. 在OfficeAI中配置知识库

2.1 配置知识库提供商

2.1.1 打开设置

在OfficeAI中,点击工具栏中的「设置」按钮,选择「知识库」选项。

OfficeAI知识库设置

2.1.2 配置提供商信息

a. 在「知识库提供商」下拉菜单中选择「Dify」。

b. 在「API地址」输入框中,粘贴从Dify平台复制的API端点地址(例如:https://api.dify.ai/v1)。

c. 在「APIKEY」输入框中,粘贴从Dify平台复制的API Key。

d. 设置「召回数量」,默认为3(可根据需要调整)。

2.1.3 刷新并保存

a. 点击「刷新知识库列表」按钮,系统会自动获取您在Dify平台创建的知识库列表。

b. 确认知识库列表中显示了您创建的知识库,点击「保存」按钮完成配置。

2.2 选择并启用知识库

2.2.1 打开知识库选择窗口

在OfficeAI助手面板中,点击自由对话框左下角的知识库图标(📖)。

选择知识库

2.2.2 选择知识库

a. 在弹出的「知识库」窗口中,选择您要使用的知识库(例如:《OfficeAI企业版服务端使用手册》)。

b. 点击「保存」按钮确认选择

2.3 检查知识库状态

在右侧面板自由对话框中,查看知识库图标(📖)连接状态是否正常(蓝色为正常)。

检查知识库状态

2.4 使用知识库进行对话

2.4.1 输入提示词

a. 在OfficeAI助手面板的输入框中,输入您的问题或提示词。

使用知识库

b. 例如,您可以输入:"请简单介绍一下,如何使用OfficeAI"。

2.4.2 获取回答

在回答中,您可以看到AI引用了知识库中的文档内容,并在回答末尾标注了来源(例如: [^1]: OfficeAI企业版服务端使用手册.pdf)。

2.4.3 导出回答

如果需要将回答内容导出到文档中,可以点击「导出到左侧」按钮。

14 十一月 2025